Курс з візуалізації даних: PowerPoint та Excel для бізнесу

Що ви зможете після курсу

• Знаходити в будь-якому графіку два-чотири смислові акценти та прибирати все, що відволікає від головної думки слайда
• Будувати кільцеві, кругові, стовпчикові, стекові та каскадні (Waterfall) діаграми в PowerPoint на даних з Excel
• Гасити другорядні сегменти сірим, виділяти цільові фірмовим кольором і виносити ключові цифри великою
• Рахувати в Excel автосуми, відсотки приросту та частки, а готові числа переносити на слайд без ручного перерахунку
• Оформляти текстові та числові таблиці, збирати діаграму Ганта та таймінги проєктів засобами Excel
• Подрібнювати перевантажений слайд-«все на одному аркуші» на кілька легких та збирати з них цілісну презентацію

Кому підійде курс

Курс не про анімації та переходи, складні формули Excel та інші графічні редактори — лише подача даних на слайдах у PowerPoint та Excel.

Як проходить навчання

• Практика на власному контенті — Усі завдання робляться на даних та фірмових кольорах вашої компанії — після курсу готові прийоми одразу працюють у ваших звітах
• Розбір реальних корпоративних слайдів — Бачите переробку слайдів із продажів, фінансів, FMCG, рітейлу та реклами: що саме було не так і як це виправлено
• Здача робіт у форматі «до — після» — Кожна робота здається парою слайдів, і різниця видна без пояснень — так простіше перевірити себе та отримати відгук
• Заліки та екзамен з перевіркою — Кожен блок закривається заліком, фінальний екзамен — презентація з п’яти слайдів; роботи перевіряє команда курсу
• Матеріали для тренування — До уроків додані вихідні слайди, добірки прикладів під різні сфери та шаблон-артборд для екзамену

Що знадобиться

• PowerPoint та Excel на комп’ютері з Windows — все робиться у цих двох програмах
• Робочий контент: ваші звіти, таблиці та діаграми, на яких будете тренуватися
• Фірмові кольори та шрифти вашої компанії — слайди збираються в корпоративному стилі

Чому самому зазвичай не виходить

PowerPoint за замовчуванням малює діаграми, у яких виділено одразу все: сегменти розфарбовані в різні кольори, легенда відтягує погляд, висновки стоять внизу слайда. Тим часом колір виділяє лише тоді, коли виділено щось одне, — без цього правила будь-який графік перетворюється на строкату картинку, з якої глядач не виносить головної цифри.

З таблицями та процесами та сама історія: таблиця ставиться на слайд як є, роадмап обростає рамками та плашками, а коли контенту багато, все стискається в один слайд, де акценти губляться. Самі прийоми прості — погасити зайве сірим, підрізати вісь, винести цифру великою, подрібнити перевантажений слайд на кілька, — але їх потрібно побачити на реальних корпоративних прикладах і відпрацювати на своєму контенті, доводячи слайд до здачі «до — після».

Що зміниться

Як улаштований шлях

1. Розігрів Перша кільцева діаграма у зв’язці PowerPoint та Excel: підписи-частки, базовий контраст, акценти сірим та фірмовим кольором. Розігрів закривається заліком на робочому контенті.
2. Блок графіки Стовпчикові, стекові та каскадні діаграми: розрахунок даних в Excel, підрізка осі, висновки у заголовку. Залік — переробка вашого робочого слайда за п’ятьма критеріями.
3. Блок таблиць Базові прийоми Excel, схеми компоновки таблиць, редизайн табличних слайдів та діаграма Ганта. Залік — слайд зі звичною вам таблицею у фірмовому стилі.
4. Слайди та екзамен Багатокрокові процеси, дорожні карти, слайди з щільним текстом та подрібнення перевантажених. Екзамен — презентація з п’яти цілісних слайдів з парами «було — стало».

Програма курсу

19 уроків · 4 модулі · 3 години 44 хвилини відео · Кожен блок закінчується заліком на власному робочому контенті, фінальний екзамен — збірка цілісної презентації з п’яти слайдів.

• Діаграми, які читаються за секунди 5 уроків

  Стовпчикові, стекові, кругові та каскадні діаграми: знаходимо смислові акценти, рахуємо дані в Excel і збираємо слайди, де головний результат видно одразу. Блок закривається заліком на вашому робочому слайді.

  • Стовпчикова діаграма: акценти та редизайн21:20

    Вчимося знаходити смислові акценти у стовпчикових діаграмах і переробляти перевантажені слайди: прибираємо зайве виділення, перефарбовуємо другорядні стовпці, виносимо ключові цифри великою. Практика — редизайн діаграми динаміки продажів за торговими мережами.

  • Стекові діаграми: від Excel-таблиці до слайда20:54

    Розбираємо стекові діаграми на прикладах із медіа та фінансів, рахуємо суми та відсотки приросту формулами в Excel і збираємо акцентний слайд у PowerPoint. Практика — стекова діаграма з акцентом на драйвер зростання, результат у форматі JPEG.

  • Кругова діаграма у поєднанні з іншими16:59

    Розбираємо редизайн слайдів з круговими діаграмами з фінансів, FMCG та нерухомості, а на практиці поєднуємо кругову діаграму зі стековою: цифра загального охоплення ставиться всередину кільця, сегмент пошукового трафіку виділяється фірмовим кольором.

  • Каскадна діаграма (Waterfall)14:02

    Знайомимося з каскадною діаграмою Waterfall: де зростання та зниження кодуються кольором, як підрізати вісь і винести висновки наверх. Практика — слайд про динаміку капіталу за рік з великим акцентом на відсотку приросту.

  • Залік із блоку графіки2:36

    Залікова робота блоку: обираєте один із вивчених типів діаграм і переробляєте свій робочий корпоративний слайд за п’ятьма критеріями — кольоровий акцент, сірі другорядні елементи, великі цифри та фірмовий шрифт. Результат здається парою «до і після».

• Таблиці та Excel: від сирих даних до наочного слайда 5 уроків

  Базові прийоми Excel для підготовки даних, схеми компоновки таблиць на слайдах та діаграма Ганта. Залік блоку — оформлення звичної вам таблиці у фірмовому стилі компанії.

  • Основи Excel: автозаповнення та форматування13:04

    Огляд базових прийомів Excel: автозаповнення рядів, підгонка ширини стовпців, закріплення шапки, масове ділення значень через спеціальну вставку, транспонування, сортування та умовне форматування. Ці навички готують дані для слайдів.

  • Числові таблиці: схеми компоновки12:05

    Розбираємо схеми компоновки числових таблиць на слайдах: таблиця в частині слайда з великими висновками поруч, прийом з пристроєм, двоколірна подача. Практика — таблиця продажів батончиків, перероблена у презентабельний слайд.

  • Таблиці в презентації: редизайн слайдів7:57

    Вчимося перетворювати сирі таблиці в наочні слайди: знаходити акценти, прибирати зайві межі, ділити слайд на кольорові блоки, виносити цифри великою. Практика — редизайн таблиці з вашої сфери з іконками та висновками.

  • Діаграма Ганта в Excel та PowerPoint18:39

    Знайомимося з діаграмою Ганта: розбираємо приклади її переробки для презентацій і будуємо таймінг проєкту в Excel засобами форматування таблиці — етапи, вихідні, ключові точки та кольорові відмінності робіт.

  • Залік із блоку таблиць1:44

    Підсумковий залік блоку: обираєте звичний у роботі тип таблиці — текстову, числову чи Ганта — і самостійно оформлюєте слайд у своєму робочому контексті та фірмовому стилі, стримано у кольорі. Здача у форматі «до і після».

• Складні слайди: процеси, роадмапи та перевантажені OnePager-и 5 уроків

  Багатокрокові процеси, дорожні карти, щільний текст та слайди «все на одному аркуші»: вчимося подрібнювати їх на легкі слайди без втрати контенту. Блок завершує екзамен — презентація з п’яти цілісних слайдів.

  • Як показати процес з багатьма кроками13:57

    Вчимося перетворювати перевантажені слайди з багатокроковими процесами на легкі візуалізації: діагональ зростання, «змійки» з ліній та дуг, динамічні напрямні. Практика — процес запуску продукту з дванадцяти етапів з підписами тижнів.

  • Дорожня карта: етапи, текст та акценти13:04

    Розбираємо відмінність дорожньої карти від лінійного процесу — під кожним етапом стоїть текст — і перерисовуємо перевантажені роадмапи: від воронки продажів з мінімумом кольорів до таймлайну просування. Практика — класичний роадмап зі стрілочками, без рамок.

  • Коли на слайді багато тексту11:00

    Показуємо, як перетворювати масиви буллетів на візуальні акценти: розбивка за змістом, іконки, кільцева діаграма, контраст шрифтів. Практика — слайд про перехід на електронний документообіг, де цифра економії виноситься у великий заголовок.

  • Перевантажені слайди: як подрібнити OnePager7:46

    Розбираємо слайди, де зібрано весь контент одразу: знаходимо два-чотири ключових акценти та розділяємо такий OnePager на три-чотири легкі слайди з таблицями без рамок, зонуванням і точковими виділеннями.

  • Екзамен: презентація з п’яти слайдів4:24

    Підсумковий екзамен: до слайда з графіками та слайда з таблицею додаються обкладинка, слайд з процесом чи роадмапом та вільний слайд. Презентація з п’яти слайдів збирається на фірмових кольорах та єдиному шрифті, з PDF пар «було — стало».

• Розігрів: перша діаграма та базовий контраст 4 уроки

  Будуємо кільцеву діаграму у зв’язці PowerPoint та Excel, знімаємо легенду, налаштовуємо підписи та вчимося виділяти кольором так, щоб виділення працювало. Залік розігріву — діаграма в корпоративних кольорах на робочому контенті.

  • Розігрів: кільцева діаграма та базовий контраст13:43

    Розігрів перед основним блоком: будуємо першу кільцеву діаграму у зв’язці PowerPoint та Excel, прибираємо легенду, налаштовуємо підписи-частки та лінії виноски, ставимо в центр кільця заголовок. Головний прийом уроку — базовий контраст.

  • Акценти на кільцевій діаграмі16:09

    Продовжуємо розігрів: налаштовуємо діаметр отвору та кут повороту кільцевої діаграми, гасимо зайві сегменти сірим, виділяємо цільовий кольором та розміром, малюємо фігуру-промінь полілiнією. В уроці — історична довідка про перші кругові діаграми.

  • Фірмовий колір та кругові діаграми13:04

    Вчимося перефарбовувати кругові діаграми в стилістиці бренду: відходимо від звичних червоного та зеленого, негатив показуємо чорним, сильний приріст — фірмовим кольором, помірний — візерунковою заливкою. Слайд збирається навколо головної цифри.

  • Залік: кільцева діаграма у фірмових кольорах1:32

    Залік розігріву: малюємо кільцеву діаграму в корпоративних кольорах на справжньому робочому контенті — головний сегмент яскравим кольором, негативний чорним, решта градаціями сірого чи патерном. Перед здачею вирівнюємо все за напрямними.

Часті запитання

Про цей курс

• Чи потрібно вміти малювати або працювати у графічних редакторах?

  Ні. Усі слайди збираються засобами PowerPoint: фігури, полілiнія, конструктор таблиць та діаграми. Графічні редактори не використовуються, а малювати від руки не потрібно.

• Наскільки глибоко курс заходить в Excel?

  Рівно настільки, щоб готувати дані для слайдів: автосума, відсотки приросту, спеціальна вставка, сортування, закріплення областей та діаграма Ганта засобами форматування. Зведених таблиць, макросів та складних формул у курсі немає.

• На чому робляться практичні завдання?

  На власному робочому контенті: дані, фірмові кольори та шрифти вашої компанії. До уроків додані вихідні слайди та приклади з різних сфер — їх можна використовувати як відправну точку.

• Що потрібно здавати на заліках?

  Перероблені слайди у форматі «до і після»: старий корпоративний слайд та його перероблену версію. Роботи перевіряються, а фінальний екзамен — презентація з п’яти слайдів на доданому шаблоні-артборді.

• Чи підійде курс, якщо я взагалі ніколи не будував діаграми?

  Так. Розігрів починається з першої кільцевої діаграми: вставка графіка, дані в Excel, підписи та базовий контраст. Далі прийоми нарощуються поступово — від простих графіків до каскадних діаграм та роадмапів.

• Чи розглядаються анімації та переходи між слайдами?

  Ні, курс про статику: композицію, кольорові акценти, великі цифри та подачу даних. Анімації та переходи до програми не входять.

Доступ і матеріали

• Коли і як я отримаю доступ до курсу?

  Одразу після оплати, тієї ж секунди й автоматично. Чекати на підтвердження не потрібно. Доступ надходить двома шляхами водночас. Перший: на пошту, вказану при оформленні замовлення, приходить лист із посиланням на матеріали. Другий: те саме посилання з’являється у вашому акаунті на сайті, у розділі «Завантаження», і залишається там назавжди.

• Де зберігаються матеріали курсу?

  Усі відео та додаткові файли лежать у хмарному сховищі. Посилання на нього — у вашому акаунті на сайті, розділ «Завантаження», і в листі, який надійшов після оплати. Акаунт тут не формальність, а спосіб доставки: курс залишається в ньому назавжди. Навіть якщо лист загубився або ви згадали про купівлю через рік, посилання буде на місці.

• Чи можна завантажити матеріали, чи тільки дивитися онлайн?

  Завантажувати можна і варто. Радимо зберегти відео на комп’ютер і дивитися звідти. Причина проста: хмарне сховище не розраховане на перегляд відео. Іноді воно дозволяє увімкнути ролик просто у браузері, але якість при цьому помітно гірша за вихідну. На своєму комп’ютері ви побачите курс таким, яким його записували.

• Як довго діє доступ?

  Безстроково. Курс залишається вашим назавжди, повертатися до нього можна скільки завгодно разів. Якщо через рік чи два посилання раптом перестане відкриватися з технічних причин — напишіть на info@siluette.com.ua, ми його відновимо.

• Лист із доступом не надійшов — що робити?

  Насамперед: доступ у вас є в будь-якому разі. Увійдіть на сайт і відкрийте розділ «Завантаження» — посилання на курс уже там, незалежно від того, дійшов лист чи ні. Найчастіше лист губиться через одруківку в адресі під час оформлення замовлення. Ще варто заглянути до теки «Спам». Не виходить розібратися — не витрачайте час: напишіть на info@siluette.com.ua або в чат у правому нижньому куті сайту, ми допоможемо.

• На яких пристроях дивитися курс?

  Найкраще на комп’ютері або ноутбуці: завантажте відео й відкрийте будь-яким звичним плеєром. Знадобляться встановлені відеокодеки — на більшості комп’ютерів вони вже є. Завантажити курс можна на скільки завгодно пристроїв. А от телефон ми не радимо, і з двох причин. На маленькому екрані погано видно деталі, особливо якщо в уроці показують інтерфейс програми. І на телефонах часто немає кодеків для форматів, у яких записані відео.

Оплата та повернення

• Якими способами можна оплатити?

  Банківською карткою Visa, MasterCard або «Простір», через Google Pay, Apple Pay, Masterpass, Visa Checkout, платіжний QR-код, Botpay у Telegram чи Privat24. Є й оплата частинами: Монобанк (3 або 4 платежі), А-Банк (2, 3 або 4 платежі та розстрочка), Банк Глобус (8 платежів), «Скибочка» від OTP Bank (3 платежі), миттєва розстрочка та оплата частинами від ПриватБанку.

• Чи приймається картка, випущена не в Україні?

  Так. Платіжна система приймає картки з Євросоюзу та будь-яких інших країн. Одна деталь, про яку часто забувають: банк може попросити підтвердити платіж — у мобільному застосунку або кодом із СМС. Якщо оплата не проходить, перевірте застосунок банку та повідомлення.

• Як працює знижка 20% при купівлі кількох курсів?

  Додайте до кошика два курси або більше — знижка застосується автоматично до всіх товарів у кошику. Два курси: мінус 20% на обидва. П’ять курсів: мінус 20% на всі п’ять. Знижка поєднується з будь-якими акційними цінами й діє на весь каталог без винятків.

• Чи можна повернути курс або гроші?

  Цифрові товари поверненню та обміну не підлягають. Це загальне правило для всіх електронних товарів в Україні — постанова Кабінету Міністрів № 172 від 19 березня 1994 року. При цьому ми завжди на зв’язку. Якщо доступ не відкривається, посилання перестало працювати або файли пошкоджені — напишіть на info@siluette.com.ua, вкажіть дату та номер замовлення. Відновимо. Якщо щось незрозуміло в самому курсі, теж пишіть — підкажемо.

• Чи можна оплатити від організації за рахунком?

  Поки що ні. Ми працюємо лише з приватними покупцями — безготівкової оплати за рахунком від юридичних осіб зараз немає.

Як проходить навчання

• Чи є зворотний зв’язок із викладачем і перевірка завдань?

  Ні. Усі курси — це записи уроків для самостійного вивчення: викладач не відповідає на запитання і не перевіряє домашні завдання. Саме тому курси коштують значно дешевше за навчання з куратором. Ви отримуєте той самий матеріал, але займаєтеся самі та у своєму темпі.

• Чи видається сертифікат?

  Так, цифровий сертифікат — на запит і безкоштовно. Напишіть на info@siluette.com.ua, вкажіть ім’я та прізвище саме в тому вигляді, в якому хочете бачити їх у сертифікаті, і ми надішлемо його протягом доби.

• Чи потрібен досвід, щоб почати?

  Для більшості курсів — ні. Вони розраховані на початковий рівень і пояснюють з азів. Якщо курс потребує підготовки, це сказано в його описі.

• Чи є терміни проходження курсу?

  Ні. Ані дедлайнів, ані розкладу, ані доступу, що згорає. Завантажили — дивіться коли зручно, з будь-якими перервами.

• Чи можна поділитися курсом з іншою людиною?

  Курс купується для особистого використання, і ми просимо ставитися до цього по-людськи: за кожним уроком стоїть робота, а ціна й так суттєво знижена.

Підтримка

• Куди писати, якщо щось не працює?

  Найкраще на info@siluette.com.ua. Є й чат у правому нижньому куті сайту, але пошта надійніша: там можна все описати докладно та додати знімки екрана. Прохання: опишіть, що саме ви робили і що пішло не так, та додайте знімок екрана з помилкою. Так ми вирішимо питання одразу, а не з’ясовуватимемо півдня, що сталося.

• Як швидко відповідає підтримка?

  У робочий час, з 9:00 до 19:00, на пошту зазвичай відповідаємо протягом години, у чаті — за кілька хвилин. Після 19:00 теж буває, але час відповіді не обіцяємо.